各学院、各部处、各单位:
根据《关于2024年放寒假的通知》(华师办﹝2024﹞1号),并结合工作实际,财务处2024年寒假期间工作安排如下:
一、寒假值班时间安排
值班形式 | 主要业务 | 值班日期 | 值班校园 |
集体值班 | 各项业务 | 1月22、23日 1月24日(工作培训不对外) | 四校园 |
轮流值班 | 对外报账 | 1月31日,2月7、21日 (逢周三) | 石牌校园 |
集体值班 | 各项业务 | 2月22、23日 | 四校园 |
石牌、滨海校园 上午9:00至11:30 下午3:00至5:00
大学城、南海校园 上午9:00至11:30 下午2:00至4:00
二、寒假值班期间办理业务范围
1.集体值班期间正常办理各项业务。
2.值班期间以现场取号方式办理借款、报账和科研结题业务(科研结题业务请到石牌校园办理)。
三、各项业务注意事项
1.个人收入
(1)教职工个人收入:1-2月的个人收入及补助数据采用合并方式申报,请在1月8日至17日完成申报和投递工作。
(2)学生补助:1月份的学生补助请在1月8日至17日完成申报和投递,2月份的学生补助请在3月申报和投递。
(3)校外人员劳务费:1月份的劳务费请在1月8日至17日完成申报和投递,2月份校外劳务的申报和投递在值班时间办理,截止时间为2月23日。
2.系统开放
(1)寒假期间继续开放使用“预约报账系统” “支出审批系统”。
(2)自1月17日(周三)下午5:00关闭“个人收入申报系统”所有模块,2月1日(周四)9:00起开放“个人收入申报系统”校外劳务模块。
(3)自1月19日(周五)下午5:00暂停接收报销单据的投递,值班期间改为现场接单。2月22日(周四)9:00起恢复投递业务。
3.盖章业务:为保证财务印章的管理和使用安全,在值班期间可办理盖章业务,其他时间不再对外办理盖章业务。
4.票据业务:请各单位提早做好假期用票计划,并于1月17日前到收入管理科(石牌校园行政楼102办公室)办理票据申领手续。
5.各类收费交费:请各单位将收到的现款及时送(汇入)学校银行账户(户名:华南师范大学,开户行:建行广州天河高新区支行,银行账号:44001580507050249100),凭银行客户回单联到财务处办理入账。
6.注意公务卡还款:寒假期间教职工如使用公务卡支付的,请注意还款时间,必要时可以采取个人先还款后报账的方式,避免因公务卡还款超期影响个人信用。
7.财务处将在寒假期间抓紧做好2024年预算编制及下达、2023年度财务决算、政府财务报告编制等工作。
以上通知,请各学院、各部处、各单位及时知照各位师生。