各学院、各部处、各单位：

近日，学校接到反映，有部分师生在教学科研工作中使用未授权或盗版软件。为贯彻落实《教育部 国家版权局关于做好教育系统软件正版化工作的通知》（教科信函〔2024〕83号）和《华南师范大学软件正版化管理办法》（华师〔2025〕51号）精神，进一步加强学校知识产权保护工作，规范软件使用管理，防范法律风险，现对校内软件正版化工作开展全面排查。具体要求如下：

一、针对违规使用非正版ChemDraw系列软件的情况，请各单位开展排查并及时上报。

二、请各单位举一反三，同步开展其他软件的排查工作。排查范围涵盖各单位用于办公、教学、科研的计算机（含台式机、笔记本电脑）所安装的各类软件，包括但不限于：操作系统软件、办公软件、杀毒软件、专业软件。

三、各单位如发现存在违反软件授权相关规定的行为，请立即组织整改，并将整改结果发送至网络信息中心。

1. 须立即停止使用并卸载非正版化软件。

2. 确因教学科研需要使用上述软件的，须通过正规渠道采购正版授权，或使用学校统一采购的正版软件。

3. 建立软件资产台账。各单位须全面梳理本单位的软件采购、授权和使用情况，建立软件资产台账，确保软件实际安装使用情况、软件资产台账和软件授权采购协议相一致。

4. 签署使用正版软件承诺书。各单位须组织师生签署《使用正版软件承诺书》，明确使用正版软件的责任和义务。

以上工作请各单位于9月20日前完成，涉及情况上报和工作整改的，请将整改报告（可编辑版、扫描版）发送至20091033@m.scnu.edu.cn。